大发快三

欢迎访问温州国际商务网! 今天是:
设为首页 加入收藏
首页 快三简介 办公室 法律事务部 展览部 会务联络部 商事调解中心 国际商务中心

 

展览部
参展须知
展览计划
境外考察
特别推荐
会展图片
给我留言
站内搜索
 
联系我们
电话:
传真:

 
参展须知
 


    随着对外经济贸易交往的逐步扩大,国外形形式式的展览会吸引了众多欲将产品拓展到海外去的温州企业。作为国际商贸活动的一种重要形式,出国参展不但为国内企业扩大商务接触面,开阔视野,而且是寻求最佳供货厂商与合作对象的最佳机会。


一、到哪些国家去参展?


    目前,温州企业出国展览已成为热点,如杜塞尔多夫的鞋展、荷兰的世界阀门展、米兰MIDO光学眼镜展览会、科隆五金工具展览会、拉斯唯加斯汽配展览会、迪拜春秋季国际博览会等等,取得的贸易效果显著。去年,温州企业到海外参加国际展览会的国家有20多个,其中为欧洲、北美为主要参展目的地,也正在逐渐延伸至亚洲、非洲、拉美,东欧和独联体等市场。


二、出国参展的预先步骤?


    由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题,一般来说,企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前,全国有200家这样的主办单位,包括快三系统(地方分会与行业分会)、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划,了解可出国参加展览会概况,并要向这些单位交纳一定费用。

三、出国参展的预先准备?


1、 企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。
2、 由于现代专业展览业细分化程度越来越高,企业参加时,展品应注意和展览会的主题相一致。
3、 参展人员应为懂外语业务人员,以利于谈判。
4、 应将样品、货单及宣传材料准备齐全,如有条件,应在参展前对目标客户发出邀请来参观自已的展位,以取得更好的展示与贸易效果。

四、如何更好地参加国际性专业博览会?


(一)、展览前 :


1、明确参展目的你在展览会想达到什么目标?
通常有以下几种:接触潜在的销售或生产合作伙伴 签定一定数量的销售合同 用新的产品/设计来测试市场的反馈 向新闻界发布一定数量的有关你的品牌的报道 。
2、制订预算 
如果计划得当并具有连续性,那么参加国际性专业博览会对企业来说是很好的投资.在制订预算时,需要记住的一些项目是:展台空间、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、展台内厨窗(如设置)所需的管道设备、电话租用和费用、附属材料、人员费用、宣传与广告费用等。当你决定了参展的成本后,要准备一份工作单来分析经济状况:投资的回报如何=参展带来的总销量/展览的总支出  
 每个参观你展位的买家的成本=展览的总支出/参观你展位的买家人数
3、参展申请  
你可以向经贸部批准并具有组团出国展览资格的组团单位提出你的参展申请。需要提醒的是,你应该尽早提出申请-著名的国际性专业博览会通常提前6-8个月已开始确认展位,如太迟提出申请,则可能申请不到展位
4、入境签证
一般组团单位通常在展览会开幕前一个月取得正式邀请信。持公务护照者,将护照集中交组团单位办理签证。持私人护照者,视不同国家使馆的要求,由组团单位集中办理签证或由参展者个人自行去使馆申办入境签证。(因签证的情况时有变动,请向组团单位详细咨询)
5、展品的挑选  
展品是参展的关键,你的展品代表了你企业的设计能力、质量水平和生产水平,所以展品必须精心挑选和准备。需要提醒的一点是知识产权问题,展品及宣传品在展出期间受到侵权指控的现象越来越经常发生。应确保你的展品不被指控。
6、展品的运输  
通常组团单位会集中办理展品运输,应准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。当你于展览会开幕前1-2天抵达展馆时,展品应已放在你的展位内,在开箱布展前,首先应点齐收到的总件数是否与交运的总件数一致。如有出入,应马上向领队报告,由其联系运输公司查找。 
7、邀请客户  
参展公司应该考虑向已有的客户发邀请参观的请贴或信函。请贴上要注明你的站台号码和一些有关展品的信息。请贴不一定要昂贵,一张精心制作的彩色明信片,既能引人注目又方便使用节省邮寄费用。  
8、准备附属资料   
你应该制作一种美观的介绍企业和产品的英文小册子,如用展出国语言编印的则更佳。准备好设计美观印刷精良的名片。同时,你也可以制作一精美的广告画,用以张贴在展位中明显的位置。如果有可能,最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。  
9、设计一个吸引人的展台环境 
好的展台应可在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。要突出自己的特点。如果可能的话,可以利用音像或现场演示的动态展示方式。充分利用灯光或采用新的图文和色彩,这样可以为你的展位创造良好的形象。   
10、展览期间广告及宣传  
对于大部分企业而言,为展览而专门在媒体上或展览馆内外做广告是难以承受的,但是一些特殊的广告可以给你的参观客户留下美好的印象。不如制作一些有中国特色的小礼品等。对于少数有财力并准备大力开拓国际市场的参展商,可以努力在展览期间在媒体/展馆内外/博览会会刊上进行广告宣传。

(二)、展览中:

  
你的企业已经为展览会投入了大量的时间、财力和精力。为展览会指定的营销战略还应该包括在展览中给所有的客户都留下一个好的印象。因此,注意礼仪是十分重要的。  
整洁的仪表和诚挚的微笑将会帮助你迎来更多的客商,并给他们留下良好的印象。因为 每个客商都希望与整洁、干练和微笑的你打交道。  不要在你自己的展台上吃东西。如果你在展台上吃东西,没有人会来打扰你,这将使你在整个展览会期间都感到不安。(中午用餐尽量避开展台或人流较少时进行)  
展台上的工作人员不要相互闲聊。   
不要长时间坐在椅子上。精神饱满地站立在展位的入口处,主动向每一个在你的展台前驻足的参观者打招呼,他们都可能成为你的潜在用户。 保持旺盛的精力。每工作一个小时后休息10分钟。鼓励自己和同事轮流在展览馆里走走,观看其他的展台,以利于了解行情,了解国外同类产品的设计、色彩和材料,并且增加遇上新客户的可能性。

(三)、展览后:


立即寄出客户所需的信息  
这儿的关键词是"立即"。可能的话,在展览后的一周内寄出你的资料,这样能给对方留下深刻的印象,因为展览会的情景在客户的脑海中记忆犹新。  
寄出感谢信
给你在展览会中遇到的所有客户寄出感谢信。感谢信可以在展览会前1-2个月前草拟好,你应该在每封感谢信上签名。对于有重要意义的客户,应该在展览会后写一封简短的感谢信,并连同客户索取的资料一起寄出。
完成展览会的整体评估和总结   
你与在展台工作的销售人员集中在一起评估一下展览会上发生的情况,这是非常重要的。你们达到目的了吗?哪些工作做得好,哪些工作需要进一步改善?如何完善?你还需要把以下问题包括进去:来了预期数量的参观者吗? 我们的展台设计对我们预期的效果有什么影响? 我们的产品在多大程度上受到客户的欢迎?为什么? 我们的开支是否在预算之内? 该展览会对我们在该市场及周边市场的发展是否具有重要意义? 

最后,预祝您参加展览获得成功!

 

 
首页 | 快三简介 | 办公室 | 法律事务部 | 展览部 | 会务联络部 | 商事调解中心 | 国际商务中心
快三国际贸易促进委员会温州市委员会 快三国际商会    技术支持:
地址:温州市黎明西路国贸中心10楼 办证大厅地址:温州市会展路1268号市民中心B幢1楼168、169窗口    邮编:325000